校属各单位：

为进一步提高工作效率，提升学校各类文字材料的美观度和排版质量，根据《党政机关公文格式》《党政机关公文处理工作条例》《河南省人民政府公文形式与格式细则》等有关规定，现就在全校范围内开展文字材料规范工作要求如下：

一、文字材料主要格式要求

1.标题：标题文字应力求准确，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。主标题一般使用 2 号小标宋体字，标题分一行或多行居中，多行排列时应使用梯形或菱形。副标题一般使用3号楷体居中排布。一级标题用黑体三号，二级标题用楷体三号，三级和四级标题用仿宋GB2312三号。

2.正文：应使用三号仿宋GB2312体字。正文行间距一般为固定值 30磅。每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。正文排版要求美观，两端对齐，可根据实际情况调整。如果正文编排中出现1行单独成一页，可适当调整行间距和页边距，将其与上页调整为一页。

3.附件：在正文下一行左空2字用仿宋GB2312三号字体标识“附件”，后标冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件：1.xxxxxx”），附件名称后不加标点符号。附件内容在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用黑体三号字定格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后面不用标点符号。单一附件时，“附件”二字之间应空一个字，多个附件时无需空格。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式应和正文格式相同。

4.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条4号“一”字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

二、印刷格式

1.如需提供纸质材料，一般为A4纸张，左侧装订，双面打印。

2.文档页边距一般为上35mm，下25mm，左27mm，右27mm。正文一般每页排 22 行，每行排 28 个字。

三、有关说明

1.如无特殊要求，校属各单位提交的各类文字材料（包括纸质版、电子版）一律按本通知要求排版。

2.对格式编排存在问题较多的文字材料，将予以退回。