1.凡署名“党委”、 “党委书记”收的函件登记后，交党委书记；

2.凡署名“党办”、 “党办主任”收的函件登记后，由办公室启封登记；

3.按函件内容分类处理：上级单位来文，由主管文书处理的秘书按程序处理；属职能部门主管事项，转职能部门阅处；属政审、外调函件，交组织部处理；属群众来信的，按信访工作程序处理；属党办职责范围内事项，报党办主任阅处；函件转校内其他部门要有签收手续。

4.需办公室回复的函件，按党办发文程序处理。