院长办公室(以下简称“院办”)是学校行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用。把握大局，服务领导，服务部门，服务基层,做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

一、负责学校各类专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;负责学校每周重要工作的安排。

二、综合协调各系部、行政部门的工作关系及有关事宜;督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况;负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

三、处理学校日常事务，协助处理学校突发性事件和综合性事务。

四、组织、协调学校重大事项和重要活动，协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

五、开展学校的对外联络和协调工作,做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话;组织起草学校工作规划、计划、总结、报告、决议等文件;组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

七、负责学校党委及行政公文的处理工作;办理校级公文,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作;指导校内各部门、单位的公文处理工作。

八、完成上级部门和领导交办的其他工作。