一、机构设置

二、部门职责

院长办公室是校行政的组织、协调、服务机构，其工作职责是：

1.认真贯彻落实党的方针政策及上级主管部门的指示、决定等，负责院长办公会议及其他重要会议的组织安排，督促检查会议决议的贯彻执行。

2.组织起草、校核和印发学校各类文件；拟订和汇编全校性规章制度。

3.围绕学校中心工作和领导指示，开展调查研究，总结经验，为校领导决策提供意见和建议。

4.组织协调学校综合性工作和全校性活动。

5.做好学校印章的管理和使用工作。

6.负责对外事务联系和接待工作。

7.负责依法治校工作。

8.负责受理群众来信来访，协调并监督各单位的信访工作。

9.负责学校公务车辆以及信函、报刊的收发工作。

10.文印管理及相关机器养护。

11.做好学校行政交办的其他工作。

（一）信息档案科职责

1.负责全校性会议、大型校务活动的组织、协调及服务工作；

2.负责上级部门、兄弟院校及其他重要来宾的接待工作；

3.负责学校行政印章和院长办公室印章的刻制、使用和管理；

4.负责学校法人证书、组织机构代码证的变更、年检工作；

5.负责学校值班工作安排；

6.负责校领导日常办公服务及行政会议室日常使用管理；

7.负责对外联络及来电、来函的登记处理工作；

8.负责开具学校介绍信、证明信；

9.负责院长办公室日常档案管理工作；

10.负责全校信息统计工作；

11.完成领导交办的其它工作。

（二）秘书科职责

1.负责综合性专题会议的记录、整理、归档工作；

2.负责院长办公会议题收集、会议记录、纪要整理及印发工作；

3.起草或参与起草学校综合性文字材料；

4.负责学校行政发文；

5.负责上级文件及其他单位来文的接收、登记、传阅工作；

6.负责学校重要行政工作的督查督办；

7.负责学校年鉴、大事记的编撰工作；

8.负责院长办公室网页的建设维护工作；

9.完成领导交办的其他工作。

（三）信访科职责

1.贯彻执行上级部门制定的信访工作方针政策，负责制定、落实学校各项信访工作制度和措施；

2.负责学校信访的指导、组织、宣传、协调工作，安排校领导接待日及联系师生群众有关事宜；

3.负责校内信访事项的受理、批转、督促、催办工作，负责上级信访部门批转信访材料的督促、催办，负责上报办理结果；

4.负责信访矛盾的排查、研判、信息整理，定期向有关校领导及党办、校办等重要职能部门通报重要信访事项的进程与处理结果；

5.完成领导交办的其它工作。

（四）行政科职责

1.负责学校公务车辆管理及其他重要公务活动的车辆安排工作；

2.负责学校临时出车工作；

3.负责学校领导车辆管理及学校领导办公室精神文明创建工作；

4.完成领导交办的其它工作。