印章使用规程

一、用印规则

1．凡以学校党、政名义上报及印发的各种文件，必须履行会签、审核、签发、编号等手续后方可用印。

2．凡以学校党、政名义颁发的各种聘书、证书、奖状，出具的各种证明，由主办部门提出申请，由院办主任及专管领导授权范围内审批使用。

3．凡以学校名义签订的各种合同、协议，属于部门职权范围内的须经有关单位负责人审批；对于重大合同、协议须由有关单位负责人审核，经咨询校法律顾问、主管院领导审批后方可用印。

4．学校印章一般不对教职工和学生个人，须由用印部门委派专人，持用印部门介绍信，由院办主任及主管领导授权范围内审批使用。

5．各单位在处理本单位职责范围内的事务时盖部门印章。各单位印章的使用，由单位负责人审批签字后，由监印人员按规定用印。

二、用印要求

1．使用印章的范围应与批准人的职权相适应。用印若出现不良后果，由批准人负责。

2．监印人员在用印时要审阅，了解用印内容，核实、清点用印数量。对于数量较大的文本，使用学校印章时，可由单位委派专人自行用印，学校办公室监印。

3．每次用印须进行登记，登记项目包括：用印日期、用印事由、用印类别、份数、用印部门、申请人、承办人。

4．监印人员盖章时要规范，应骑年盖月，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别，不能歪斜或颠倒。以单位名义发出的公文、公函必须加盖学校印章。

5．凡需要学校盖章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、申批材料等，用印单位或部门要指定专人负责，统一编号，分类登记，以备查询、存档。

6．正式印章必须在校内使用，印章不能脱离印章管理人员的监督，任何人不得随身携带出外使用。

印章使用流程